Am stat săptămâna trecută într-o ședință de 20 de minute în care fondatorul a zis „buget" de zece ori și agenția de paisprezece, iar la final niciunul nu vorbea despre același lucru. Cei doi termeni care se amestecă cel mai des și băga firmele în pierdere sunt ad spend și media budget. Al treilea, break-even-ul, aproape nimeni nu-l calculează. Le separăm pe rând.
Ad spend
Banii care pleacă efectiv din contul tău către Meta, Google, TikTok, LinkedIn. Atât. Nu include fee-ul agenției. Nu include producția de creative. Nu include software-urile de tracking. Doar suma pe care o vede Mark Zuckerberg pe factura lună de lună.
Când spui „am 5.000 euro buget luna asta" și te referi la cât poți să pui în platforme, ăsta e ad spend-ul.
Media budget
Ad spend plus tot ce-ți permite să faci ad spend-ul să funcționeze. Fee-ul agenției, producția de creative (sau salariul echipei interne de creative), abonamentele la tool-uri (Triple Whale, Hyros, ce folosești), eventual comisioane pe plata cu cardul pentru facturile către platforme.
Un exemplu concret. Ai 5.000 euro ad spend. Plătești agenției 1.000 euro fee lunar. Alocați 500 euro pentru fotografii și editări video noi lunar. Media budget-ul tău real e 6.500 euro, nu 5.000. Când îți calculezi ROI-ul pe marketing, raportezi vânzările la 6.500, nu la 5.000.
Break-even point
Punctul în care vânzările acoperă toate costurile, variabile plus fixe plus marketing. Sub break-even pierzi bani chiar dacă ROAS-ul e frumos. Peste, orice leu în plus e profit real.
Formula pe care o bagi într-o celulă de Excel și nu o mai uiți: Break-even revenue = (Costuri fixe lunare + Media budget) împărțit la Marjă netă.
Exemplu cu cifre reale
- Costuri fixe: 3.000 euro pe lună. Chirie, salarii, software, contabilitate, utilități.
- Media budget: 5.000 euro pe lună. Ad spend plus fee agenție plus creative.
- Marjă netă ponderată: 30%.
- Break-even revenue = 8.000 împărțit la 0.30 = 26.667 euro revenue pe lună.
Cu cifrele astea, orice lună în care faci sub 26.667 euro vânzări înseamnă că ai pierdut bani. Chiar dacă agenția îți arată ROAS 3x. Mulți antreprenori cu care stau de vorbă nu știu cifra asta pentru afacerea lor și iau decizii de scaling orbește. Dublezi bugetul, dublezi și pragul de break-even. Dacă vânzările nu se dublează, intri în pierdere pe o curbă care se agravează rapid.
Praguri practice pentru modelul pe comision
Lucrăm pe comision 5-10% din revenue generat. Ca să aibă sens și pentru tine, și pentru noi, sunt trei praguri sub care nu începem.
- Ad spend minim 2.000 euro pe lună. Sub, algoritmii Meta și Google n-au suficiente date pe care să optimizeze coerent. Cheltui bani pe o perioadă de învățare care nu se termină niciodată.
- Alternativ, vânzări existente de minim 5.000 euro pe lună. Înseamnă că ai o bază organică pe care putem scala. Zero vânzări curente + buget mic = doar zero amplificat.
- Marjă netă peste 15%. După ce scazi comisionul agenției, sub 15% marjă rămân resturi care nu plătesc nici măcar ambalajul.